Melhorar a gestão de frotas é um trabalho incessante. Ora, as suas atenções devem se concentrar na qualificação dos motoristas e, em outro momento, no cuidado com cada veículo. Entre outros imprevistos que fazem parte da rotina e procuram atrapalhar a produtividade da sua empresa.
Por mais que essas atividades pareçam custosas, a redução de custos pode fazer parte da sua rotina e, mesmo assim, contribuir com o desenvolvimento de uma gestão de frotas muito mais precisa e livre de problemas inesperados.
Quer ver só? Neste post, reunimos algumas dicas fundamentais para você dar um salto de qualidade na gestão da qual você é responsável. Confira!
Aprenda a monitorar o consumo de combustível
A redução de custos pode surgir, inicialmente, com as despesas que a sua empresa já acumula no dia a dia. E é inegável que, na gestão de frotas, o combustível tem parte fundamental no orçamento corporativo.
Por meio desse monitoramento preciso e constante, você passa a entender o quanto os seus veículos estão consumindo com base em seus trajetos e também a média de consumo. Assim, é possível avaliar onde estão ocorrendo desperdícios, por exemplo. Ou mesmo casos mais graves de desvio ou roubo de combustíveis.
Quando se tem o monitoramento, um registro histórico também é montado. Isso facilita o acompanhamento da performance dos veículos e, assim, você pode ter uma média a ser monitorada para trabalhar continuamente com a redução de custos a partir do controle de combustível.
Tome mais cuidado com a vida útil dos pneus
Outro aspecto que dificulta a boa gestão de frotas: os pneus dos veículos. E existem medidas simples que podem ser aplicadas no dia a dia para evitar o desgaste precoce deles.
A primeira delas é a calibragem adequada. Fazendo isso periodicamente, e de acordo com o peso que os veículos transportam, a vida útil dos pneus vai ser conservada por mais tempo (uma área, inclusive, que a EXCELbr atua de maneira pioneira, há vários anos, por meio dos calibradores de pneus digitais).
Dessa maneira, existem outras medidas preventivas para melhorar a sua gestão de frotas nesse ponto, como:
- orientação aos motoristas para uma condução responsável;
- cuidar para que não ocorra o excesso de peso no transporte de cargas;
- ter uma solução digital para manter os pneus sempre nas melhores condições de uso.
Assim, evita-se qualquer tipo de parada imprevista e os custos associados à troca de pneus e peças complementares que podem se desgastar junto com eles.
Identifique outras fontes de desperdícios e prejuízos na sua gestão de frotas
Muitas vezes, nossos veículos e profissionais estão acumulando prejuízos e custos extras que sequer nos damos conta — especialmente, se não temos nenhuma solução automatizada para acompanhar essas métricas.
Por exemplo: o tempo de indisponibilidade dos seus veículos ou, até mesmo, os índices de absenteísmo e de turnover (as demissões e contratações em determinado período) na sua empresa.
É importante avaliar o que a sua gestão de frotas pode fazer para melhorar a qualidade no ambiente de trabalho. E isso não deve se ater apenas aos veículos, mas à sua mão de obra também.
Evite as manutenções corretivas
Para quem ainda considera a manutenção preventiva um custo desnecessário, aí vai um bom motivo para implementá-la na sua gestão de frota: ela é, na verdade, um investimento.
É a razão é simples. Ao aplicá-la na sua frota, você evita as manutenções corretivas — que são mais caras — e, consequentemente, minimiza o tempo de indisponibilidade dos veículos, que citamos acima.
Sem falar que você pode planejar essas paradas de acordo com a logística dos seus veículos. Assim, é possível monitorar e executar as especificações e orientações dadas pelos fabricantes dos veículos, tornando a operação mais próxima de sua máxima eficiência.
Portanto, a manutenção preventiva resulta em redução de custos e mais economia para a sua empresa, além de qualificar potencialmente toda a sua gestão de frotas.
Treine e oriente os seus profissionais
Já destacamos que a falta de orientação aos profissionais pode levar ao desgaste precoce dos veículos. Só que, por meio de treinamentos e um enfoque maior na satisfação dos seus colaboradores, é possível elevar a motivação e produtividade também.
Assim, além de terem mais cuidados com a frota, eles vão agregar indiretamente à redução de custos da sua empresa. Uma equipe satisfeita pode se traduzir em muito mais eficiência — e isso tem início com uma gestão de frotas focada no desenvolvimento de todos.
Trabalhe com um planejamento de rotas estratégico
Lembre-se de averiguar os percursos realizados pela sua frota. Às vezes, os trajetos exigem mais dos veículos, são mais longos ou mesmo inadequados e custosos. Quando se trabalha com esse aspecto estrategicamente, você:
- economiza em combustível;
- otimiza o tempo de transporte;
- melhora a experiência dos seus clientes;
- reduz os custos operacionais.
Existem tecnologias que, por meio de softwares, contribuem com esse processo. Por isso, vale a pena identificar quais soluções têm mais a ver com as suas necessidades e objetivos e garantir uma gestão de frotas mais eficientes, segura e controlada.
Sempre avalie a sua relação com os fornecedores
É importante verificar, periodicamente, se você está obtendo um bom negócio com os seus fornecedores. E isso vale para todo tipo de serviço prestado por eles.
Faça pesquisas de mercado regularmente e avalie quais empresas têm a reputação positiva, bem como preços atrativos e uma associação mais alinhada aos valores e necessidades da sua organização.
Com esse trabalho constante de negociar e obter os melhores preços e serviços, você consegue manter os seus processos sob baixo custo e com elevado nível de qualidade (de forma constante).
Utilize a tecnologia a seu favor
Apontamos, ao longo deste artigo, o papel elementar da tecnologia na construção de uma gestão de frotas eficiente. Por exemplo: existem softwares que colocam grande parte do desempenho da sua empresa sob monitoramento.
Assim, você agiliza e qualifica a sua tomada de decisão. Sem falar que os custos passam a ser melhor visualizados por meio desse constante monitoramento. Sua empresa se beneficia disso de maneira uniforme, antecipando a solução de problemas e também identificando novas oportunidades.
Para entender um pouquinho mais a respeito do uso da tecnologia na gestão de frotas, confira também nosso artigo que alerta sobre o consumo de combustível de frota dentro da sua empresa.
Aprenda a monitorar o consumo de combustível
A redução de custos pode surgir, inicialmente, com as despesas que a sua empresa já acumula no dia a dia. E poucas áreas consomem tanto o orçamento corporativo do que o combustível para uma gestão de frotas.
Por meio desse monitoramento preciso e constante, você passa a entender o quanto os seus veículos estão consumindo com base em seus trajetos e também a média de consumo. Assim, é possível avaliar onde estão ocorrendo desperdícios, por exemplo. Ou mesmo casos mais graves de desvio ou roubo de combustíveis.
Quando se tem o monitoramento, um registro histórico também é montado. Isso facilita o acompanhamento da performance dos veículos e, assim, você pode ter uma média a ser trabalhada para trabalhar continuamente com a redução de custos a partir do controle de combustível.
Tome mais cuidado com a vida útil dos pneus
Outro aspecto que dificulta a boa gestão de frotas: os pneus dos veículos. E existem medidas simples que podem ser aplicadas no dia a dia para evitar o desgaste precoce deles.
A primeira delas é a calibragem adequada. Fazendo isso periodicamente, e de acordo com o peso que os veículos transportam, a vida útil dos pneus vai ser conservada por mais tempo.
Além disso, existem outras medidas preventivas para melhorar a sua gestão de frotas nesse ponto, como:
- orientação aos motoristas para uma condução responsável;
- cuidar para que não ocorra o excesso de peso no transporte de cargas.
Assim, evita-se qualquer tipo de parada imprevista e os custos associados à troca de pneus e peças complementares que podem se desgastar junto com eles.
Identifique outras fontes de desperdícios e prejuízos na sua gestão de frotas
Muitas vezes, nossos veículos e profissionais estão acumulando prejuízos e custos extras que sequer nos damos conta — especialmente, se não temos nenhuma solução automatizada para acompanhar essas métricas.
Por exemplo: o tempo de indisponibilidade dos seus veículos ou, até mesmo, os índices de absenteísmo e de turnover (as demissões e contratações em determinado período) na sua empresa.
É importante avaliar o que a sua gestão de frotas pode fazer para melhorar a qualidade no ambiente de trabalho. E isso não deve se ater apenas aos veículos, mas à sua mão de obra também.
Abandone as manutenções corretivas
Para quem ainda considera a manutenção preventiva um custo desnecessário, aí vai um bom motivo para implementá-la na sua gestão de frota: ela é, na verdade, um investimento.
É a razão é simples. Ao aplicá-la na sua frota, você evita as manutenções corretivas — que são mais caras — e, consequentemente, minimiza o tempo de indisponibilidade dos veículos, que citamos acima.
Sem falar que você pode planejar essas paradas de acordo com a rotatividade dos seus veículos. Assim, é possível fazer com que todos rodem uma quilometragem média similar, e nenhum dos veículos vai ser mais desgastado do que o outro.
Portanto, a manutenção preventiva agrega redução de custos e mais economia para a sua empresa, além de qualificar potencialmente toda a sua gestão de frotas.
Treine e oriente os seus profissionais
Já destacamos que a falta de orientação aos profissionais pode levar ao desgaste precoce dos veículos. Só que, por meio de treinamentos e um enfoque maior na satisfação dos seus colaboradores, é possível elevar a motivação e produtividade também.
Assim, além de terem mais cuidados com a frota, eles vão agregar indiretamente à redução de custos da sua empresa. Uma equipe satisfeita pode se traduzir em muito mais eficiência — e isso tem início com uma gestão de frotas focada no desenvolvimento de todos.
Trabalhe com um planejamento de rotas estratégico
Lembre-se de averiguar os percursos realizados pela sua frota. Às vezes, os trajetos exigem mais dos veículos, são mais longos ou mesmo inadequados e custosos. Quando se trabalha com esse aspecto estrategicamente, você:
- economiza em combustível;
- otimiza o tempo de transporte;
- melhora a experiência dos seus clientes;
- reduz os custos operacionais.
Existem tecnologias que, por meio de softwares, contribuem com esse processo. Por isso, vale a pena identificar quais soluções têm mais a ver com as suas necessidades e objetivos e garantir uma gestão de frotas mais eficientes, segura e controlada.
Sempre avalie a sua relação com os fornecedores
É importante verificar, periodicamente, se você está obtendo um bom negócio com os seus fornecedores. E isso vale para todo tipo de serviço prestado por eles.
Faça pesquisas de mercado regularmente e avalie quais empresas têm a reputação positiva, bem como preços atrativos e uma associação mais alinhada aos valores e necessidades da sua organização.
Com esse trabalho constante de negociar e obter os melhores preços e serviços, você consegue manter os seus processos sob baixo custo e com elevado nível de qualidade (de forma constante).
Utilize a tecnologia a seu favor
Apontamos, ao longo deste artigo, o papel elementar da tecnologia na construção e manutenção de uma gestão de frotas eficiente. Por exemplo: existem softwares que colocam grande parte do desempenho da sua empresa sob monitoramento.
Assim, você agiliza e qualifica a sua tomada de decisão. Sem falar que os custos passam a ser melhor visualizados por meio desse constante monitoramento. Sua empresa se beneficia disso de maneira uniforme, antecipando a solução de problemas e também identificando novas oportunidades.
Para entender um pouquinho mais a respeito do uso da tecnologia na gestão de frotas, confira também nosso artigo que alerta sobre o consumo de combustível de frota dentro da sua empresa.
